KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA
AYDINLATMA METNİ
Bu bilgilendirme metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) kapsamında ERKOÇ AKARYAKIT LTD. ŞTİ. tarafından işlenecek kişisel verilerinize yönelik olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu: ERKOÇ AKARYAKIT LTD. ŞTİ.
Haklarınız
Kanun’un 11. maddesine göre kişisel verileriniz ile ilgili şu haklara sahipsiniz;
§ Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
§ Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
§ Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
§ Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
§ Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
§ 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
§ İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyor iseniz buna itiraz etme,
§ Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanı halinde zararınızın giderilmesini talep etme
haklarınızı kullanmak için size en yakın Şubemize talebinizi kimliğinizi teyit edici belgeler ile elden teslim edebilirsiniz. Talebiniz en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Başvurunuza yönelik işlemlerin ayrı bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen ücretler tarafınıza fatura edilir. Bu kapsamda Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak veya Kurul’un ileride belirleyeceği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.
Tüzel kişi müşteri yetkili temsilcisi sıfatıyla bu Uzun Süreli Araç Kiralama Sözleşmesi’ni imzalayan ve verileri işlenen gerçek kişiler için yukarıdaki aydınlatmaya ilişkin hususlar geçerlidir. İmza sirküleri, ticaret sicil gazetesi, vekaletname, mahkeme kararları, talimat sözleşme konusu araçlara GPS, takip cihazı, kamera monajıvd. yollarla kişisel verileri işlenen tüzel kişi temsilci/ortak/vekil/gerçek faydalanıcı sıfatını haiz diğer gerçek kişilerin Kanun kapsamında aydınlatılması sorumluluğunun tüzel kişiliğin kendisine ait olduğunu önemle hatırlatırız.
Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenmektedir.
§ Müşterinin tanınması, kimlik tespit ve teyit işlemlerinin yapılabilmesi,
§ Kredi değerlemesi yapılması, istihbarat ve bilgi araştırmaları yapılabilmesi,
§ Uzun Süreli Araç Kiralama hizmetlerinin verilebilmesi için akdedilen ürün ve hizmetlere konu sözleşmelerin koşullarının ifası ve üstlenilen yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
§ Risk izleme ve yasal otoritelere raporlama yapılması,
§ Sahteciliğin/dolandırıcılığın önlenmesi,
§ Şirket içi operasyon, denetim, risk yönetimi, raporlama ve diğer faaliyetlerin yürütülmesi,
§ Şikayet, itiraz ve yasal takip süreçlerinin yönetilmesi,
§ 6361 sayılı Finansal Kiralama, Faktoring ve Finansman Şirketleri Kanunu ve Bankacılık Kanunu başta olmak üzere, finansal kiralama faaliyeti kapsamında tabi olunan tüm mevzuatlar gereği yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
§ Güvenliğin sağlanması,
§ Müşterilere özel ürün/hizmet/teklif faaliyetlerinin planlanması, anılan hizmetlere ve ürünlere yönelik tanıtım, pazarlama, promosyon ve kampanya faaliyetlerinin yapılması,
§ Şirket’in hizmetlerinin en iyi şekilde sunulabilmesi için müşterilerimizin kredi geçmişi, istatistiki verileri, vb. ile ilgili verilerinin analiz edilmesi, skorlama, performans takibi, segmentasyon, modelleme ve profilleme yapılması,
§ Şirket’in acente sıfatıyla aracılık ettiği sigorta, yatırım ve finans ürünleri ile ilgili hizmetlerin verilebilmesi, bunlara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesi,
§ Müşterimizin, eşi ve çocuklarının yönetim kurulu üyesi veya genel müdür oldukları, kontrol ettikleri, ortak oldukları tüzel kişiler ile bir bankanın nitelikli pay sahipleri, yönetim kurulu üyeleri ve genel müdürü, bunların kontrol ettikleri ya da ortak oldukları veya yönetim kurulu üyesi ya da genel müdürü oldukları ortaklıklar ile birinin ödeme güçlüğüne düşmesinin diğer bir veya birkaçının ödeme güçlüğüne düşmesi sonucunu doğuracak boyutta kefalet, garanti veya benzeri ilişkiler bulunan gerçek ve tüzel kişiler bir risk grubu oluşturmaktadır. Bu kapsamda müşterimiz olmasa dahi, Bankacılık mevzuatına göre bir risk grubuna kullandırılacak kredi sınırlarının tespiti için dahil olunacak risk grubunun belirlenebilmesi, izlenebilmesi, raporlanabilmesi, kontrol edilmesi amacıyla bu kişilerin Şirket tarafından kişisel verileri işlenebilmektedir. Bu kapsamda ilgili kişilerin tarafınızca bilgilendirilmesi gerekmektedir.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen taraflar ve paylaşım amaçları ile sınırlı olmak üzere Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde paylaşılmaktadır.
§ Kanunen bilgi almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine, yasal raporlama yapılması, düzenleme ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, şikayet ve hukuki süreçlerin işletilmesi vb. yasal sebeplerden dolayı,
§ Risk merkezi veya en az beş banka ya da finansal kuruluş tarafından kurulan şirketler (Kredi Kayıt Bürosu ve FINDEKS vd.) ile risk yönetimi, risk izleme faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla,
§ Destek ve Danışmanlık Hizmeti sağlayıcılar ve hukuk büroları ile Şirket’e destek ve danışmanlık hizmeti verebilmeleri amacıyla,
§ Yurt içi ve yurt dışı bağımsız denetim kuruluşları ve derecelendirme kuruluşları ile denetim ve derecelendirme faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla,
§ Acentesi olduğumuz kurumlar ile müşteri ile hizmet ilişkisinin kurulması, işleyişi ve sona erdirilmesi amacıyla,
§ Sigorta şirketleri ile kiralananın sigorta işlemlerinin yürütülmesi amacıyla,
§ Diğer kredi kuruluşları ile iç denetim, iç kontrol, risk yönetimi ile risk izleme faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla,
§ Varlık yönetim şirketleri ile Şirket alacaklarının satışı amacıyla,
§ Muhtemel alıcılar ile Şirket paylarının satışında değerleme çalışmaları yapılabilmesi amacıyla.
§ Bankalar, tüm düzenleyici otoriteler, resmi kurum ve kuruşlar, yurtiçi ve yurtdışı satıcı firmalar ile, Uzun Süreli Araç Kiralama Sözleşmesine konu malın satın alınmasına ilişkin işlemlerin yürütülmesi/gerçekleştirilmesi amacıyla.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz aşağıdaki Şirket hizmet kanallarından doğrudan veya dolaylı şekilde yasal veya sözleşme kaynaklı hukuki sebeplerden dolayı temin edilebilir. Doğrudan Veri Toplama Yöntemleri;
§ Onay ve/veya imzanızla tanzim edilen uzun süreli araç kiralama işlemlerine ilişkin tüm sözleşmeler/ekleri/bilgilendirme formları ve sair belgelerle, elektronik onay ve/veya imzanız ile yapacağınız bildirimlerle,
§ Yüz yüze hizmet kanalları (genel müdürlük ve şubeler, satış ekipleri ile destek hizmeti kuruluşları aracılık/acentelik sıfatı ile faaliyetlerini yürüttüğümüz şirketler)
§ Mesafeli hizmet kanalları (internet sitesi, mobil veya dijital uygulamalar, telefon, faks, SMS, Şirket web sitesi (ve diğer web siteleri vd. uzaktan iletişim araçları ile)
§ Güvenlik kamerası marifetiyle genel müdürlük ve şube girişlerinde ve içerisinde gerçekleştirilen video kaydı ile
Dolaylı Yoldan Veri Toplama Yöntemleri;
§ Risk merkezi veya en az beş banka ya da finansal kuruluş tarafından kurulan şirketlerden (Kredi Kayıt Bürosu ve FINDEKS vd.)
§ BDDK, TCMB, KRM, GİB, TBB, MASAK gibi kamu tüzel kişileri ve otoritelerden,
§ Diğer kredi kuruluşlarından
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA
AYDINLATMA METNİ
Bu bilgilendirme metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) kapsamında ERKOÇ AKARYAKIT LTD. ŞTİ. tarafından işlenecek kişisel verilerinize yönelik olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu: ERKOÇ AKARYAKIT LTD. ŞTİ.
Haklarınız
Kanun’un 11. maddesine göre kişisel verileriniz ile ilgili şu haklara sahipsiniz;
* Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
* Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
* Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
* Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
* Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
* 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
* İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyor iseniz buna itiraz etme,
* Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanı halinde zararınızın giderilmesini talep etme
haklarınızı kullanmak için size en yakın Şubemize talebinizi kimliğinizi teyit edici belgeler ile elden teslim edebilirsiniz. Talebiniz en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Başvurunuza yönelik işlemlerin ayrı bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen ücretler tarafınıza fatura edilir. Bu kapsamda Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak veya Kurul’un ileride belirleyeceği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.
Tüzel kişi müşteri yetkili temsilcisi sıfatıyla bu Uzun Süreli Araç Kiralama Sözleşmesi’ni imzalayan ve verileri işlenen gerçek kişiler için yukarıdaki aydınlatmaya ilişkin hususlar geçerlidir. İmza sirküleri, ticaret sicil gazetesi, vekaletname, mahkeme kararları, talimat sözleşme konusu araçlara GPS, takip cihazı, kamera monajıvd. yollarla kişisel verileri işlenen tüzel kişi temsilci/ortak/vekil/gerçek faydalanıcı sıfatını haiz diğer gerçek kişilerin Kanun kapsamında aydınlatılması sorumluluğunun tüzel kişiliğin kendisine ait olduğunu önemle hatırlatırız.
Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenmektedir.
* Müşterinin tanınması, kimlik tespit ve teyit işlemlerinin yapılabilmesi,
* Kredi değerlemesi yapılması, istihbarat ve bilgi araştırmaları yapılabilmesi,
* Uzun Süreli Araç Kiralama hizmetlerinin verilebilmesi için akdedilen ürün ve hizmetlere konu sözleşmelerin koşullarının ifası ve üstlenilen yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
* Risk izleme ve yasal otoritelere raporlama yapılması,
* Sahteciliğin/dolandırıcılığın önlenmesi,
* Şirket içi operasyon, denetim, risk yönetimi, raporlama ve diğer faaliyetlerin yürütülmesi,
* Şikayet, itiraz ve yasal takip süreçlerinin yönetilmesi,
* 6361 sayılı Finansal Kiralama, Faktoring ve Finansman Şirketleri Kanunu ve Bankacılık Kanunu başta olmak üzere, finansal kiralama faaliyeti kapsamında tabi olunan tüm mevzuatlar gereği yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
* Güvenliğin sağlanması,
* Müşterilere özel ürün/hizmet/teklif faaliyetlerinin planlanması, anılan hizmetlere ve ürünlere yönelik tanıtım, pazarlama, promosyon ve kampanya faaliyetlerinin yapılması,
* Şirket’in hizmetlerinin en iyi şekilde sunulabilmesi için müşterilerimizin kredi geçmişi, istatistiki verileri, vb. ile ilgili verilerinin analiz edilmesi, skorlama, performans takibi, segmentasyon, modelleme ve profilleme yapılması,
* Şirket’in acente sıfatıyla aracılık ettiği sigorta, yatırım ve finans ürünleri ile ilgili hizmetlerin verilebilmesi, bunlara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesi,
* Müşterimizin, eşi ve çocuklarının yönetim kurulu üyesi veya genel müdür oldukları, kontrol ettikleri, ortak oldukları tüzel kişiler ile bir bankanın nitelikli pay sahipleri, yönetim kurulu üyeleri ve genel müdürü, bunların kontrol ettikleri ya da ortak oldukları veya yönetim kurulu üyesi ya da genel müdürü oldukları ortaklıklar ile birinin ödeme güçlüğüne düşmesinin diğer bir veya birkaçının ödeme güçlüğüne düşmesi sonucunu doğuracak boyutta kefalet, garanti veya benzeri ilişkiler bulunan gerçek ve tüzel kişiler bir risk grubu oluşturmaktadır. Bu kapsamda müşterimiz olmasa dahi, Bankacılık mevzuatına göre bir risk grubuna kullandırılacak kredi sınırlarının tespiti için dahil olunacak risk grubunun belirlenebilmesi, izlenebilmesi, raporlanabilmesi, kontrol edilmesi amacıyla bu kişilerin Şirket tarafından kişisel verileri işlenebilmektedir. Bu kapsamda ilgili kişilerin tarafınızca bilgilendirilmesi gerekmektedir.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen taraflar ve paylaşım amaçları ile sınırlı olmak üzere Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde paylaşılmaktadır.
* Kanunen bilgi almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine, yasal raporlama yapılması, düzenleme ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, şikayet ve hukuki süreçlerin işletilmesi vb. yasal sebeplerden dolayı,
* Risk merkezi veya en az beş banka ya da finansal kuruluş tarafından kurulan şirketler (Kredi Kayıt Bürosu ve FINDEKS vd.) ile risk yönetimi, risk izleme faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla,
* Destek ve Danışmanlık Hizmeti sağlayıcılar ve hukuk büroları ile Şirket’e destek ve danışmanlık hizmeti verebilmeleri amacıyla,
* Yurt içi ve yurt dışı bağımsız denetim kuruluşları ve derecelendirme kuruluşları ile denetim ve derecelendirme faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla,
* Acentesi olduğumuz kurumlar ile müşteri ile hizmet ilişkisinin kurulması, işleyişi ve sona erdirilmesi amacıyla,
* Sigorta şirketleri ile kiralananın sigorta işlemlerinin yürütülmesi amacıyla,
* Diğer kredi kuruluşları ile iç denetim, iç kontrol, risk yönetimi ile risk izleme faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla,
* Varlık yönetim şirketleri ile Şirket alacaklarının satışı amacıyla,
* Muhtemel alıcılar ile Şirket paylarının satışında değerleme çalışmaları yapılabilmesi amacıyla.
* Bankalar, tüm düzenleyici otoriteler, resmi kurum ve kuruşlar, yurtiçi ve yurtdışı satıcı firmalar ile, Uzun Süreli Araç Kiralama Sözleşmesine konu malın satın alınmasına ilişkin işlemlerin yürütülmesi/gerçekleştirilmesi amacıyla.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz aşağıdaki Şirket hizmet kanallarından doğrudan veya dolaylı şekilde yasal veya sözleşme kaynaklı hukuki sebeplerden dolayı temin edilebilir. Doğrudan Veri Toplama Yöntemleri;
* Onay ve/veya imzanızla tanzim edilen uzun süreli araç kiralama işlemlerine ilişkin tüm sözleşmeler/ekleri/bilgilendirme formları ve sair belgelerle, elektronik onay ve/veya imzanız ile yapacağınız bildirimlerle,
* Yüz yüze hizmet kanalları (genel müdürlük ve şubeler, satış ekipleri ile destek hizmeti kuruluşları aracılık/acentelik sıfatı ile faaliyetlerini yürüttüğümüz şirketler)
* Mesafeli hizmet kanalları (internet sitesi, mobil veya dijital uygulamalar, telefon, faks, SMS, Şirket web sitesi (ve diğer web siteleri vd. uzaktan iletişim araçları ile)
* Güvenlik kamerası marifetiyle genel müdürlük ve şube girişlerinde ve içerisinde gerçekleştirilen video kaydı ile
Dolaylı Yoldan Veri Toplama Yöntemleri;
* Risk merkezi veya en az beş banka ya da finansal kuruluş tarafından kurulan şirketlerden (Kredi Kayıt Bürosu ve FINDEKS vd.)
* BDDK, TCMB, KRM, GİB, TBB, MASAK gibi kamu tüzel kişileri ve otoritelerden,
* Diğer kredi kuruluşlarından
* Destek ve danışmanlık hizmeti veren 3.kişilerden
* Kamu kuruluşu ve örgütleri tarafından işletilen çeşitli kurum ve kuruluşların veri tabanlarından (MERSİS, TAKBİS, UYAP gibi)
* Sosyal medya, gazete vs. halka açık kanallardan
* Kamu kuruluşu ve örgütleri tarafından işletilen çeşitli kurum ve kuruluşların veri tabanlarından (MERSİS, TAKBİS, UYAP gibi)
* Sosyal medya, gazete vs. halka açık kanallardan
